Faglig stærk studieadministrativ medarbejder til UCN Studiekontor act2learn til et vikariat på 32 timer om ugen

Motiveres du af at levere en god service? Brænder du for at administrere og strukturere, og trives du med forskellige opgaver i en hverdag med fart på, hvor to dage ikke er ens? Så er det netop dig, vi gerne vil have som kollega til Studiekontoret act2learn i en midlertidig stilling.

Dine opgaver vil primært være

• Uddannelses-/kursusadministration, herunder planlægning, fakturering, optagelse, eksamen 
• Administration af indtægtsdækket virksomheder, herunder udarbejdelse af ordrebekræftelser, fakturering 
• Administration af fagspecifikke uddannelser, herunder planlægning, fakturering, tilmelding
• Kundekontakt med både studerende/kursister og eksterne samarbejdspartnere

Hvem er du?

Du kommer med en kontoruddannelse og har erfaring og indsigt i det studieadministrative område og har meget gerne viden om uddannelses- og kursusadministration og fakturering.

Derudover har du erfaring med at arbejde i større organisationer og med forvaltningsretlige principper. Du har praktisk erfaring med og indsigt i systemanvendelse og er fortrolig med administrative opgaver.

Vi lægger vægt på, at du

• Kan arbejde selvstændigt og struktureret, og er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen
• Kan koordinere og holde overblik over forskellige opgaver på én gang
• Tager et ansvar for dedikerede opgaver og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt
• Er nysgerrig og åben for at indgå i forandringsprocesser, hvor der er fokus på at udvikle den administrative faglighed
• Har øje for optimering af arbejdsprocesser
• Kan formulere dig sikkert og tydeligt på skrift
• Har stor erfaring med at anvende it og digitale løsninger til understøttelse af dine arbejdsopgaver. Du må gerne have kendskab til ESAS, Navision STAT, og dagligt arbejde med Office pakken, herunder Excel, Outlook og Word.
• Har lyst til at indgå positivt i et team, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden, supplerer og hjælper hinanden i hverdagen
• Er udadvendt, imødekommende og handlekraftig og kan skabe gode relationer til samarbejdspartnere og kollegaer

Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig

• En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen
• Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring
• Gode muligheder for at videreudvikle dig fagligt og personligt

UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en leder til hver campus. Du kommer til at referere til lederen på UCN Studiekontor, act2learn.

UCN Studiekontor act2learn varetager studieadministrationen for efter- og videreuddannelse på UCN. Vi er et team bestående af 12 medarbejdere og en leder. Vi er fysisk fordelt på 2 adresser, Mylius Erichsens Vej og Sofiendalsvej.

UCN act2learn er UCN's efter- og videreuddannelsesafdeling og tilbyder kompetenceudvikling indenfor fagområderne Ledelse og Organisation, Pædagogik og Læring, Sundhed og Velfærd samt Teknologi og Produktion.

Vi udbyder en lang række kompetencegivende uddannelser på diplom- og akademiniveau, samt forskellige øvrige kurser og forløb.

Dit tjenestested er på Mylius Erichsens Vej 137 Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.

Løn- og ansættelsesforhold 

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Bemærk stillingen er på 32 timer om ugen.

Ansættelsesperioden er fra 1. november 2025 (alternativt 1. december) og ca. 13 måneder.

Yderligere informationer 

For yderligere informationer kan Leder Tina Torp Staffe kontaktes på tts@ucn.dk eller tlf.: 72691315.

Ansøgningsfrist 3. oktober 2025.

Samtaler forventes afviklet 8. eller 10. oktober 2025.

UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Professionshøjskolen UCN er Nordjyllands største praksisnære uddannelsesinstitution med seks adresser i Aalborg, Hjørring og Thisted. Vi tilbyder over 30 videregående erhvervs- og professionsuddannelser inden for pædagogik/læring, sundhed, business og teknologi. Vi udvikler Nordjylland gennem uddannelser, livslang læring og praksisnær forskning – altid i tæt dialog med vores omverden. Vi er godt 900 medarbejdere. Sammen gør vi vores bedste for de over 9.500 studerende og 9.400 kursister, der har valgt os til.